Qui n’a jamais passé un long moment à remplir un formulaire administratif à destination d’un établissement de santé ?
Nous constatons depuis quelques années que malgré la digitalisation accrue du secteur de la santé, les formulaires de préadmission n’ont pas encore passés le cap. Cette étape est généralement lourde et se fait de manière manuscrite. Autant d’étapes qui ne facilitent pas la vie aussi bien des patient que du côté des établissements de santé.
Le constat des formulaires de préadmission existants
Voici les différentes problématiques du système de préadmission actuel :
- Une perte de temps avec la multiplication des saisies : le patient saisit une première fois sur papier puis la secrétaire médicale une deuxième fois.
- Les nombreuses erreurs de saisie.
- Les délais d’attente sont généralement longs. La saisie et le traitement des données en est la principale cause.
- Une longue démarche administrative, où s’adresser ? A qui s’adresser ? La charge pour le patient est beaucoup trop forte.
Vous l’aurez compris, le système actuel de préadmission n’est pas optimal, aussi bien pour le patient que pour l’établissement de santé. Naobee a été créé pour faciliter toutes ces démarches.
Pourquoi Naobee ?
Nous avons créé un formulaire de préadmission pensé pour être facilement intégrable sur n’importe quel site (aucun paramétrage ne sera nécessaire par le service informatique des établissement de santé, le formulaire et la remontée des données sont opérationnels dès son intégration sur le site).
Le formulaire est totalement personnalisable :
- les champs sont paramétrables (ajout, suppression ou modification).
- Les couleurs, polices et photos sont customisables. Le formulaire correspond 100% à votre image et s’intègre ainsi graphiquement à votre interface numérique.
- Il est totalement responsive et permet ainsi aux futurs patients de remplir le formulaire depuis n’importe où (chez eux, dans une file d’attente, dans les transports…) sur un ordinateur, une tablette ou bien un mobile.
- Le formulaire est intuitif et accessible à tous, il rapide à remplir et facilite grandement la prise de contact avec l’établissement de santé.
Naobee permet également de faciliter la gestion des préadmissions au sein des établissements de santé. Les flux de données sont digitalisés et sécurisés (norme iso 27001 et hébergement de données de santé) pour être liés directement aux outils internes des établissements. Les secrétaires médicales n’ont donc plus besoin de perdre du temps à réceptionner les préadmissions à ressaisir. De plus, l’établissement de santé a accès à un tableau de bord sécurisé pour visualiser toutes les données obtenues. Ils peuvent alors piloter et ajuster leur stratégie grâce à des données précieuses : comparatifs de périodes, mise en forme graphique, recherche de patients, export possible… et bien d’autres fonctionnalités.
Qu’est ce que Naobee ?
Naobee est une marque créée par l’agence Kookline. L’agence Kookline est une agence digitale nantaise évoluant dans le secteur de la santé depuis 15ans. Forte de son expérience, les formulaires de préadmission digitaux sont apparus comme une évidence suite aux nombreux échanges avec les acteurs du domaine de la santé. Kookline accompagne des cliniques, des chirurgiens, des établissements de santé dans leur stratégie digitale pour les aider à atteindre leurs objectifs.
Le premier formulaire à avoir été créé est le formulaire de préadmission à la maternité. C’est un enjeu très important pour les maternités de diffuser une première bonne impression lors de la préadmission. Les futures mamans sont de plus en plus connectées et possèdent généralement des plannings chargés : un formulaire de préadmission à remplir chez soi était la solution idéale pour faciliter leurs démarches. De plus, les secrétaires médicales passent également beaucoup trop de temps à saisir les données des formulaires renseignées par les parturientes, tout cela est du passé ! Grâce à Naobee, les demandes de préadmission sont digitalisées et les informations sont intégrées via des flux directement à leurs outils internes, un gain de temps avéré !
Naobee est partenaire avec Niwanet, spécialiste en architectures web, hébergement managé et migrations d’infrastructures hébergées depuis plus de 10 ans. Ils sont certifiés hébergeur de données de santé ce qui permet à Naobee de garantir un hébergement de vos données de santé sécurisé et conforme aux directives étatiques.
